החודש הראשון בעסק: חשבונית ראשונה, מספר הקצאה ומקדמות

מול המדינה

1. חשבונית ראשונה, ומתי צריך מספר הקצאה. מ 1.6.2026, חשבונית מס על סכום שעולה על 5,000 ש"ח לפני מע"מ מחייבת מספר הקצאה. בלי מספר הקצאה, הלקוח העסקי לא יכול לקזז את המע"מ שבחשבונית. כלומר, הלקוח הוא הראשון שירגיש בטעות.

שיעור המע"מ הוא 18%, החל מ 1 בינואר 2025. פירוט במספר הקצאה.

1. קופה רושמת, אם יש. תלוש של קופה רושמת נחשב חשבונית מס לשירות שמחירו עד 309 ש"ח (2026).
2. מקדמות מס הכנסה, או מסלול בעל עסק זעיר. המועד החוקי לתשלום מקדמות מס הכנסה הוא ה 15 בחודש. מי שמשלם באופן מקוון יכול לעשות זאת עד ה 19.

אם המחזור השנתי שלכם לא עולה על 122,833 ש"ח (2026), אפשר לבדוק את מסלול "בעל עסק זעיר": מנכים 30% מהמחזור כהוצאות במקום הוצאות בפועל. ברוב המקרים זה פוטר מדוח שנתי, ממקדמות מס הכנסה ומהצהרת הון. פירוט בבעל עסק זעיר ובמקדמות מס הכנסה.

1. מקדמה ראשונה לביטוח לאומי. עצמאי משלם לביטוח לאומי מקדמה חודשית לפי ההכנסה שדיווח. בשנת 2026 המקדמה החודשית המינימלית היא 265 ש"ח. מועדי התשלום מופיעים בדף התשלומים שביטוח לאומי שולח. פירוט בביטוח לאומי לעצמאי 2026.

הביטוח שנכנס עכשיו לתמונה

• ציוד אלקטרוני. הקופה, מסוף הסליקה והמחשב נכנסו לעבודה. ביטוח תכולה רגיל בדרך כלל לא מכסה נפילה או קצר.
• כספים. אם מקבלים מזומן. ברוב הפוליסות זה פרק נפרד מהתכולה.
• רכב עסקי. אם הרכב משמש לעבודה: הובלת ציוד, נסיעות ללקוחות, משלוחים. בודקים שהשימוש מוצהר.
• אובדן הכנסות. מהרגע שיש שכר דירה והוצאות קבועות, שווה לשאול מה קורה בחודש שבו העסק סגור אחרי נזק.