איך פותחים עוסק פטור, צעד אחר צעד

פותחים עוסק פטור באתר רשות המסים. באותו תהליך אפשר לסמן שרוצים לפתוח תיק גם בביטוח לאומי, והבקשה עוברת לשם בתהליך דיגיטלי אחד. לפני כן בודקים שני דברים: שהמחזור הצפוי לא עולה על תקרת הפטור, ושהעסק לא צריך רישיון עסק, או שאתם יודעים מה הרישיון דורש.

שלב 1: בודקים שהמחזור מתאים לפטור

בשנת 2026 עוסק פטור הוא עוסק שמחזור העסקאות השנתי שלו אינו עולה על 122,833 ש"ח. התקרה נמדדת לפי סך המחיר של העסקאות, לא לפי הרווח.

חשבון מהיר: 122,833 לחלק ל 12 הם כ 10,236 ש"ח בחודש. אם אתם צפויים לגבות יותר מזה בממוצע, פטור כנראה לא יחזיק את כל השנה.

ועוד שאלה לפני שבוחרים: עוסק פטור לא מוסיף מע"מ למחיר, אבל גם לא מקזז את המע"מ ששילם על הוצאות העסק. מי שקונה ציוד או סחורה בסכומים גדולים, או עובד בעיקר מול לקוחות עסקיים, בודק את זה לפני שפותח. השוואה מלאה בעוסק פטור או עוסק מורשה.

שלב 2: בודקים אם צריך רישיון עסק

העסקים שחייבים ברישיון עסק מפורטים בצו רישוי עסקים. משרד הפנים מפעיל מנוע חיפוש, "הצו החכם", שבודק אם סוג עסק מופיע בתוספת לצו. לרוב העסקים מהבית או מהמחשב השאלה נסגרת מהר, אבל שווה לבדוק. פירוט ברישיון עסק.

שלב 3: פותחים תיק ברשות המסים ובביטוח לאומי

פותחים את התיק באתר רשות המסים. בתהליך יש אפשרות לסמן פתיחת תיק גם בביטוח לאומי, והבקשה עוברת לשם בתהליך דיגיטלי אחד.

שלב 4: מוודאים שביטוח לאומי קיבל את ההודעה

מי שמתחיל לעבוד כעצמאי צריך להודיע לביטוח לאומי מיד עם תחילת העבודה. זה חשוב יותר ממה שנראה: ביטוח לאומי בודק זכאות לגמלאות כמו דמי לידה ודמי פגיעה רק למי שרשום כעצמאי ומשלם דמי ביטוח בזמן.

בשנת 2026 המקדמה החודשית המינימלית לביטוח לאומי היא 265 ש"ח. פירוט בביטוח לאומי לעצמאי.

שלב 5: מסדרים איך מוציאים מסמכים ללקוחות

מחליטים על תוכנה או מערכת להפקת מסמכים ללקוחות, לפני העסקה הראשונה. עוסק פטור לא מוציא חשבונית מס, כי רק עוסק מורשה רשאי להוציא אותה. איזה מסמך כן מוציאים, ומה צריך להופיע בו, בודקים מול רשות המסים או מול מייצג.

שלב 6: בודקים את מסלול "בעל עסק זעיר"

עוסק פטור שמחזור ההכנסות השנתי שלו אינו עולה על 122,833 ש"ח (2026) יכול להיות "בעל עסק זעיר": מנכים 30% מהמחזור כהוצאות במקום הוצאות בפועל. ברוב המקרים זה פוטר מדוח שנתי, ממקדמות מס הכנסה ומהצהרת הון. ראו בעל עסק זעיר.

שלב 7: מסמנים ביומן את הפנסיה

מאז 2017 עצמאים חייבים להפקיד לפנסיה. החובה לא חלה על מי שטרם עברו 6 חודשים מהרישום הראשון כעוסק. כלומר, יש חצי שנה. פירוט בפנסיה חובה לעצמאי.

ומה עם ביטוח?

עוסק פטור הוא עדיין עסק. אם אתם נותנים שירות מקצועי, שואלים מה קורה אם לקוח טוען שטעות שלכם עלתה לו כסף. ראו אחריות מקצועית. אם אתם עובדים מהבית, שווה לבדוק מה ביטוח הדירה אומר על פעילות עסקית: ביטוח לעסק מהבית.