עובד ראשון: כל מה שצריך לפתוח לפני יום העבודה הראשון
לפני העובד הראשון פותחים תיק ניכויים במס הכנסה. ביטוח לאומי מקבל את הפרטים ממס הכנסה ופותח תיק מעסיק גם אצלו. מהחודש הראשון מדווחים ומשלמים: לביטוח לאומי עד ה 15, ולמס הכנסה עד ה 16. ובנוסף, ביטוח פנסיוני לעובד, שכדאי לסדר עוד לפני שהוא מתחיל.
מה פותחים?
תיק ניכויים במס הכנסה. מעסיק חדש פותח תיק ניכויים. ביטוח לאומי מקבל את הפרטים ממס הכנסה ופותח תיק מעסיק גם אצלו, כך שאין צורך לפתוח שם בנפרד.
מה מדווחים כל חודש?
| למי | מה | עד מתי |
|---|---|---|
| ביטוח לאומי | דמי ביטוח על העובדים (דיווח 102) | ה 15 בחודש, עבור החודש הקודם |
| מס הכנסה | ניכויים משכר העובדים | ה 16 בחודש |
אחרי המועד של ביטוח לאומי יש קנסות והצמדה.
מה עם פנסיה לעובד?
מאז 2008 כל מעסיק חייב לבטח את עובדיו בביטוח פנסיוני. מאז 2014 ההפרשה לרכיב פיצויי הפיטורים היא לפחות 6% משכר העובד, במימון המעסיק.
מעסיק רשאי להפריש 8.33% לרכיב הפיצויים במקום מלוא הפיצויים, בתנאי שההפרשות התחילו מתחילת העבודה. מי שמתחיל להפריש מאוחר מאבד את האפשרות הזו. לכן זה נכנס לרשימה של לפני היום הראשון.
את שאר שיעורי ההפרשה, והאם הם חלים מהיום הראשון, בודקים מול מי שמכין את השכר.
מה שכר המינימום?
שכר המינימום החודשי מ 1.4.2026 הוא 6,443.85 ש"ח.
העובד מבוטח בתאונת עבודה?
עובד שכיר מבוטח בביטוח נפגעי עבודה של ביטוח לאומי, והמעסיק הוא שמשלם עבורו את דמי הביטוח.
זה לא סוף הסיפור. ביטוח לאומי בודק זכאות לגמלה. תביעה של העובד נגד המעסיק היא מסלול אחר, ושם נכנסת פוליסת חבות מעבידים. ההסבר המלא בחבות מעבידים מול ביטוח לאומי.
רשימה ללפני היום הראשון
- פתיחת תיק ניכויים.
- ביטוח פנסיוני לעובד, כולל רכיב הפיצויים.
- בדיקה שהשכר עומד בשכר המינימום.
- בדיקה של ביטוח העסק: חבות מעבידים, ועדכון צד ג'.
- אם העובד נוהג ברכב העסק: בדיקה שהוא נכלל בהגדרת הנהגים בביטוח הרכב.
שאלות נפוצות
מה פותחים לפני עובד ראשון?
תיק ניכויים במס הכנסה. ביטוח לאומי מקבל את הפרטים ממס הכנסה ופותח תיק מעסיק גם אצלו.
מה זה טופס 102?
הדיווח החודשי לביטוח לאומי על דמי הביטוח של העובדים. מדווחים ומשלמים עד ה 15 בחודש עבור החודש הקודם.
חייבים להפריש לפנסיה מהיום הראשון?
מאז 2008 כל מעסיק חייב לבטח את עובדיו בביטוח פנסיוני. את המועד שממנו מפרישים לעובד חדש בודקים מול מי שמכין את השכר. הפרשה של 8.33% במקום מלוא הפיצויים אפשרית רק אם ההפרשות התחילו מתחילת העבודה.
מה שכר המינימום ב 2026?
6,443.85 ש"ח לחודש, מ 1.4.2026.
מקורות
- ביטוח לאומי, פתיחת תיק ניכויים: btl.gov.il (קישור למקור). נבדק ב 8.10.2026.
- ביטוח לאומי, דיווח ותשלום של מעסיקים: btl.gov.il (קישור למקור). נבדק ב 8.10.2026.
- רשות המסים, קביעת מועדי הדיווח והתשלום לשנת המס 2026: gov.il (https://www.gov.il/he/pages/pa151025-2). נבדק ב 8.10.2026.
- משרד העבודה, הפרשות לפיצויי פיטורים: gov.il (https://www.gov.il/he/pages/provisions-for-severance-pay). נבדק ב 8.10.2026.
- ביטוח לאומי, שכר מינימום: btl.gov.il (קישור למקור). נבדק ב 8.10.2026.
- ביטוח לאומי, מי מבוטח בביטוח נפגעי עבודה: btl.gov.il (קישור למקור). נבדק ב 8.10.2026.
מעסיקים עובד ראשון? בודקים גם את הביטוח.
העסקת עובד משנה את מה שנדרש מהעסק. שיחת בדיקה לפני היום הראשון שלו.